伊豆駿河湾游泳協会

第8条

本協会に次の役員を置く。

会長 1名、副会長 4名以上、理事長 1名、副理事長 若干名、事務局長 1名、会計理事 1名、 理事 若干名、監事 2名、名誉会長、顧問 若干名、参与 若干名

第9条

本協会の役員の選出は、各地区代表（加盟団体）をもって構成される選考委員会が総務委員会で作成した原案を審議し、理事会で議決する。

1. 理事は各加盟団体より若干名を選出するものとし、その人数は実情に応じて理事会で定めるものとする。但し会長、副会長、理事長、副理事長、事務局長、会計理事、監事理事はその定数に含まれないものとする。中体連、高体連、スイミングクラブ協会の代表各1名、計3名を会長は理事に委嘱するものとする。
2. 名誉会長・顧問・参与は本協会に功労があった者の中から総会の議決によって会長はこれを委嘱する。
3. 会長は必要に応じて理事会の承認を得て若干名の理事を委嘱することができる。

第10条

本協会の役員の任期は次の通りとする

1. 役員の任期は、すべて2年とし4月1日より翌々年の3月31日までとする。但し、再任を防げない。
2. 補充役員の任期は前任者の残任期間とする。
3. 本協会の役員の改選は1月31日までに行うものとする。

第11条

役員の任務は次の通りとする。

1. 会長は、本協会を代表し会務を統括する。
2. 副会長は、会長を補佐し会長事故あるとき、またはかけた時はあらかじめ定められた順序に従って会長の職務を代行する。
3. 理事長は、会長を補佐し、理事会の議決に基づき会務を執行する。
4. 副理事長は、理事長を補佐し、必要ある場合は理事長の職務を代行する。
5. 理事は、理事会を構成し、企画、立案、実施の任にあたる。
6. 事務局長は、本協会の事務を処理する。
7. 会計理事は、本協会の経理事務を処理する。
8. 監事は、本協会の会計を監査する。
9. 名誉会長、顧問、参与は総会に出席して、意見を述べることができる。

第12条

名誉会長、顧問、参与は本協会の重要事項について会長の諮問に応じる。

第13条

本協会は、理事会・総務委員会・専門委員会を開催する。

1. 理事会は年2回以上を開催する。
2. 役員が開催を求め、その必要が認められた場合は会長が招集する。
3. 理事会を招集する場合は、理事に対して会議の目的たる事項、及びその内容・日時・場所を示して文書をもって通知するものとする。
4. 総務委員会・専門委員会は必要に応じて理事長が招集する。

第14条

理事会の議長は、理事長がこれに当たる。

第15条

1. 理事会の議事は出席理事の過半数の同意をもって決し、可否同数の時は、議長の決するところによる。
2. やむを得ない理由のため会議に出席できない理事はあらかじめ通知されて事項について書面をもって表決、または他の理事を代理として表決を委任することができる、なお、欠席理事から意思表示の連絡がない場合は白紙委任とみなし処理する。

第16条

会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成するものとする。

1. 開会の日時、場所
2. 会議に出席した理事の氏名（委嘱理事を含む）
3. 議事の経過要項と議決事項
4. 議事録作成後出席理事の確認を受けるものとする。